Trang chủ
Từ trang chủ, ban tổ chức có thể đi nhanh vào Quản lý Giải đấu hoặc tạo Trận nhanh. Tài khoản có quyền BTC hoặc SuperAdmin sẽ thấy thêm các lối tắt vận hành.
DinkArena
Hướng dẫn sử dụng
Tài liệu thao tác nhanh cho ban tổ chức, điều hành, kế toán và trọng tài khi triển khai một giải đấu trên DinkArena.
9
nhóm chức năng chính
Bắt đầu
Các bước nền tảng để đăng nhập, vào khu vực quản trị và chuẩn bị một giải đấu mới.
Đăng nhập và phân quyền
DinkArena tách quyền theo vai trò: BTC/SuperAdmin quản lý giải, nhân sự vận hành dùng Bàn Điều Hành, kế toán vào khu vực tài chính, trọng tài dùng màn hình chấm điểm theo trận được phân công.
Quản lý giải đấu
Tạo giải, cập nhật thông tin, cấu hình chia sẻ nội bộ và theo dõi trạng thái vận hành.
Tạo giải đấu
Vào Quản lý Giải đấu, chọn tạo giải mới, nhập tên giải, thời gian, địa điểm và các thông tin liên hệ cần thiết. Sau khi lưu, hệ thống mở khu vực quản trị riêng cho giải đó.
Tổng quan giải
Trang Tổng Quan hiển thị thông tin chính, các nội dung thi đấu, số lượng vận động viên, sân đấu và tình trạng cấu hình. Đây là điểm kiểm tra nhanh trước ngày thi đấu.
Vận động viên
Quản lý danh sách người chơi, nhập dữ liệu hàng loạt và chia sẻ danh sách nội bộ.
Thêm vận động viên
Trong tab Vận Động Viên, chọn thêm mới để nhập họ tên, thông tin liên hệ và các dữ liệu phân loại. Dữ liệu này sẽ được dùng khi lập đội và đăng ký nội dung.
Bước 1: Nhập thông tin vận động viên
Khi thêm vận động viên mới, nhập các thông tin định danh như họ tên, số điện thoại và dữ liệu phân loại cần dùng cho đăng ký nội dung.
Bước 2: Kiểm tra và lưu vận động viên
Kiểm tra lại thông tin trước khi lưu để tránh trùng dữ liệu. Sau khi tạo, vận động viên sẽ xuất hiện trong danh sách của giải và có thể được ghép đội.
Import danh sách
Sử dụng chức năng Import để đưa danh sách vận động viên từ file mẫu vào hệ thống. Sau khi tải lên, kiểm tra các dòng lỗi hoặc trùng lặp trước khi xác nhận.
Xác nhận dữ liệu import
Sau khi tải file lên, rà soát dữ liệu được đọc từ file, xử lý các dòng chưa hợp lệ hoặc bị trùng rồi mới xác nhận đưa vào danh sách chính thức.
Nội dung thi đấu
Thiết lập hạng mục, thể thức, cấu hình điểm và danh sách đội tham gia từng nội dung.
Tạo nội dung
Mỗi nội dung có thể cấu hình loại hình thi đấu, giới tính, độ tuổi, trình độ và thể thức. Cần hoàn tất cấu hình trước khi chia bảng hoặc tạo nhánh.
Chi tiết nội dung
Trang chi tiết nội dung là nơi kiểm tra cấu hình, trạng thái vận hành và các lối tắt sang danh sách đội, chia bảng, lịch thi đấu và nhánh đấu.
Bước 1: Thông tin cơ bản
Khi tạo nội dung mới, nhập tên nội dung, loại hình thi đấu và các thông tin phân loại ban đầu để ban tổ chức dễ nhận diện hạng mục.
Bước 2: Điều kiện tham gia
Thiết lập độ tuổi, trình độ, giới tính hoặc các giới hạn đăng ký phù hợp với điều lệ của giải.
Bước 3: Thể thức và cấu hình điểm
Chọn thể thức thi đấu, số điểm mỗi game, số game cần thắng và các quy tắc ghi điểm để hệ thống tạo lịch, bảng và nhánh đúng cấu hình.
Bước 4: Kiểm tra và hoàn tất
Rà soát lại toàn bộ cấu hình trước khi lưu. Sau khi tạo, nội dung sẽ xuất hiện trong danh sách để thêm đội, chia bảng và tạo nhánh.
Xếp đội tham gia
Trong từng nội dung, thêm đội hoặc cặp vận động viên vào danh sách tham gia. Danh sách này là đầu vào cho chia bảng, bốc thăm và tạo lịch.
Bảng, nhánh và lịch
Tạo bảng vòng tròn, nhánh loại trực tiếp, sắp lịch trận và điều chỉnh thứ tự thi đấu.
Chia bảng
Dùng khu vực Groups để chia đội vào các bảng. Có thể tách bảng thủ công khi ban tổ chức muốn kiểm soát hạt giống, câu lạc bộ hoặc các điều kiện đặc thù.
Tạo nhánh đấu
Sau vòng bảng, dùng Bracket để tạo nhánh loại trực tiếp hoặc nhánh tổng hợp theo cấu hình của nội dung. Kiểm tra thứ hạng và suất đi tiếp trước khi khởi tạo.
Lịch thi đấu
Trang Lịch Thi Đấu cho phép xem danh sách trận, sân, thời gian dự kiến và trạng thái. Ban điều hành có thể dùng dữ liệu này để gọi trận và phối hợp trọng tài.
Sân đấu
Tạo danh sách sân cho giải, đặt tên sân và theo dõi trạng thái vận hành trong ngày thi đấu.
Danh sách sân
Tab Sân Đấu hiển thị toàn bộ sân của giải, số sân, tên sân và trạng thái runtime. Danh sách này là cơ sở để bàn điều hành phân công trận.
Thêm sân mới
Nhập số sân và tên sân nếu cần. Nên tạo đầy đủ sân trước khi sinh lịch hoặc bắt đầu điều phối để tránh thiếu lựa chọn khi gọi trận.
Bàn điều hành
Khu vực vận hành ngày thi đấu: theo dõi sân, gọi trận, điều phối trọng tài và giám sát điểm số trực tiếp.
Dashboard vận hành
Dashboard hiển thị các trận đang chờ, đang đánh, đã hoàn tất và trạng thái sân. Đây là màn hình chính của tổ điều hành trong ngày thi đấu.
Quản lý sân
Tab Sân Đấu dùng để tạo sân, đổi trạng thái sân và theo dõi trận đang diễn ra trên từng sân. Khi gọi trận, hãy đảm bảo sân đang sẵn sàng.
Trọng tài chấm điểm
Trọng tài vào màn hình Referee hoặc đường dẫn trận được cấp để ghi điểm từng game, xác nhận kết quả và đồng bộ trạng thái về bàn điều hành.
Chia sẻ công khai
Mở cổng live-score, lịch, danh sách người tham gia và màn hình sân cho khán giả hoặc màn hình LED.
Live-score
Public Portal cập nhật điểm và trạng thái trận theo thời gian thực. Ban tổ chức có thể dùng trang này cho khán giả, livestream hoặc màn hình ngoài sân.
Màn hình sân
Mỗi sân có thể có màn hình riêng để hiển thị trận hiện tại, đội thi đấu, điểm số và trạng thái. Đây là chế độ phù hợp cho TV hoặc LED gần sân.
Tài chính, nhân sự và tài trợ
Quản lý thu chi, phân công nhân sự vận hành và cấu hình nội dung tài trợ hiển thị công khai.
Tài chính
Khu vực Tài Chính hỗ trợ ghi nhận giao dịch, check-in thanh toán và theo dõi sổ cái của giải. Tài khoản kế toán có thể được giới hạn chỉ vào phần này.
Check-in lệ phí
Trang Check-in & lệ phí giúp kế toán lọc vận động viên theo nội dung, kiểm tra trạng thái đã đóng/chưa đóng và ghi nhận các khoản thu nhanh trong ngày thi đấu.
Nhân sự
Tab Nhân Sự dùng để thêm người tham gia vận hành giải và gán vai trò phù hợp cho từng người. Ban tổ chức nên tạo tài khoản theo đúng nhiệm vụ thực tế để mỗi người chỉ thấy các màn hình cần dùng.
Điều phối viên
Điều phối viên là nhân sự vận hành tại Bàn Điều Hành. Vai trò này phù hợp cho người gọi trận, phân sân, theo dõi trận đang chờ, kiểm tra trạng thái sân và hỗ trợ xử lý các tình huống trong ngày thi đấu. Điều phối viên không nên dùng tài khoản quản trị tổng nếu chỉ cần thao tác vận hành.
Tạo điều phối viên
Khi thêm nhân sự điều hành, chọn vai trò Điều phối viên để hệ thống cấp mã truy cập cho bàn điều hành. Mã này dùng cho đăng nhập khu vực desk, không cần tạo tài khoản quản trị đầy đủ.
Trọng tài
Trọng tài dùng tài khoản hoặc mã truy cập được cấp để vào màn hình chấm điểm của trận. Trọng tài có thể ghi điểm từng game, theo dõi thời gian khởi động hoặc timeout, xác nhận kết quả và đồng bộ điểm về Bàn Điều Hành. Khi phân công trọng tài, cần kiểm tra đúng giải, đúng sân hoặc đúng trận trước khi bắt đầu.
Tạo trọng tài
Chọn vai trò Trọng tài khi thêm nhân sự điều hành để cấp mã truy cập chấm điểm. Mỗi trọng tài dùng mã được cấp để nhận trận và thao tác trên màn hình điểm.
Kế toán
Kế toán phụ trách phần Tài Chính của giải: ghi nhận thu chi, kiểm tra thanh toán, check-in phí tham dự và theo dõi sổ cái. Tài khoản kế toán có thể được giới hạn vào khu vực tài chính để tránh thao tác nhầm sang cấu hình chuyên môn hoặc vận hành trận đấu.
Tạo tài khoản kế toán
Tài khoản kế toán được tạo trong nhóm nhân sự quản lý. Sau khi cấp quyền, người dùng này có thể vào phần Tài Chính, Check-in lệ phí và theo dõi sổ cái của giải.
Tài trợ
Tab Tài Trợ cho phép cấu hình logo, nội dung quảng cáo và ticker hiển thị trên các màn hình công khai của giải.
Thêm ticker và logo tài trợ
Ở trang Tài Trợ, ban tổ chức có thể thêm dòng ticker chạy trên màn hình public hoặc upload logo nhà tài trợ. Nội dung này dùng cho live-score và màn hình sân.